【壓縮機(jī)網(wǎng)】采購(gòu)之前的設(shè)備選型論證
在項(xiàng)目決策階段,決策部門(mén)一般都會(huì)對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行可行性論證,以決定需要采購(gòu)哪些設(shè)備,以及這些設(shè)備所應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)能力等,進(jìn)而進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以期達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
在這個(gè)階段,必須重視設(shè)備選型問(wèn)題,因?yàn)樵O(shè)備選型直接影響到設(shè)備價(jià)格及設(shè)備供應(yīng)商范圍的劃定,在設(shè)備選型時(shí)應(yīng)按照項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,決定設(shè)備選型,為以后的設(shè)備采購(gòu)工作指出明確的方向,避免在設(shè)備采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中造成資金浪費(fèi)和工期拖延。
目前仍有很多企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)前未進(jìn)行選型論證,而是在采購(gòu)過(guò)程中解決設(shè)備選型問(wèn)題。這就給項(xiàng)目實(shí)施造成不必要的壓力及被動(dòng)局面,從而產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃工期的拖延和資金的浪費(fèi)甚至使項(xiàng)目不能實(shí)施。由此來(lái)看,設(shè)備選型工作是項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)該在項(xiàng)目具體實(shí)施前予以落實(shí)完成。
采購(gòu)方式的確定
在這里,設(shè)備的采購(gòu)方式是指設(shè)備供應(yīng)商的確定方式,它直接決定了采購(gòu)的合法性、合理性以及采購(gòu)合同內(nèi)容的確定以及采購(gòu)效率。因此,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、資金來(lái)源以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)制定供應(yīng)商的確定原則和確定方式。
目前,設(shè)備供應(yīng)商的確定包括招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等多種方式。為了形成充分的競(jìng)爭(zhēng)、壓低設(shè)備供應(yīng)價(jià)格、減少腐敗舞弊行為、規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大型、大宗設(shè)備的采購(gòu)普遍采用招標(biāo)方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于一些不適于采用招標(biāo)方式的產(chǎn)品采購(gòu),也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式來(lái)進(jìn)行。
招標(biāo)可分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式,對(duì)于生產(chǎn)廠(chǎng)家數(shù)量多、社會(huì)已形成充分競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品,應(yīng)s*先考慮采用公開(kāi)招標(biāo)的形式。對(duì)于產(chǎn)品具有特殊性,供應(yīng)商有限,或采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),也可采用邀請(qǐng)招標(biāo)形式。
對(duì)于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo),或者沒(méi)有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的,或者技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的,或者采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的,或者不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的,也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。
對(duì)于只能從w*供應(yīng)商處采購(gòu)的,或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的,或者必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處購(gòu)置,且購(gòu)置資金總額未超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的設(shè)備采購(gòu),也可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。
對(duì)于產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的設(shè)備采購(gòu),可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
供應(yīng)商資格條件的確定
所選供應(yīng)商關(guān)系到設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面,是設(shè)備采購(gòu)成敗的關(guān)鍵,只有合理劃定設(shè)備供應(yīng)商的選擇范圍,才能迅速、有效地選定z*優(yōu)的供應(yīng)商。因此,合理有效的確定設(shè)備供應(yīng)商的資格條件顯得尤為重要。
供應(yīng)商資格條件的設(shè)定,應(yīng)該參照設(shè)計(jì)部門(mén)提供的設(shè)備技術(shù)條件和項(xiàng)目具體實(shí)施情況,在國(guó)家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)定,z*大限度地將符合要求的供應(yīng)商包括進(jìn)來(lái),將可以預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn)排斥出去。一般s*先應(yīng)考慮供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)等級(jí)、銀行資信等,然后對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)以及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核,經(jīng)過(guò)綜合分析供應(yīng)商的整個(gè)投標(biāo)方案后,選擇z*有利于采購(gòu)單位的投標(biāo)方案以確定供應(yīng)商。
產(chǎn)品品牌規(guī)格問(wèn)題
在采購(gòu)過(guò)程中,尤其是在招標(biāo)采購(gòu)中,采購(gòu)方在供應(yīng)商z*終確定之前,原則上不可指定品牌。對(duì)于某些規(guī)格不能自行確定的產(chǎn)品,可以提出參考品牌,但不可指定,否則會(huì)出現(xiàn)該被采購(gòu)品牌產(chǎn)品價(jià)格異常高等情況,甚至引起供應(yīng)商的投訴乃至招標(biāo)采購(gòu)工作的停頓,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成不良影響。
評(píng)標(biāo)辦法
評(píng)標(biāo)是整個(gè)招標(biāo)工作的中心環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)辦法則是評(píng)標(biāo)工作的重點(diǎn),評(píng)標(biāo)辦法選擇不當(dāng),將嚴(yán)重影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。
1.評(píng)標(biāo)辦法簡(jiǎn)介
對(duì)投標(biāo)人的評(píng)審應(yīng)包括資格審查(預(yù)審、后審)、商務(wù)技術(shù)評(píng)審、價(jià)格評(píng)審等,其中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格評(píng)審可以通稱(chēng)為評(píng)標(biāo)辦法。
(1)資格審查
資格預(yù)審,是指招標(biāo)人出售招標(biāo)文件或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)前對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。資格預(yù)審一般適用于潛在投標(biāo)人較多或者大型、技術(shù)復(fù)雜設(shè)備的公開(kāi)招標(biāo),以及需要公開(kāi)選擇潛在投標(biāo)人的邀請(qǐng)招標(biāo)。
資格后審,是指在開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。資格后審一般在評(píng)標(biāo)過(guò)程中的初步評(píng)審開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。
?。?)評(píng)標(biāo)辦法類(lèi)別
z*低投標(biāo)價(jià)法,又稱(chēng)合理z*低投標(biāo)價(jià)法,是指經(jīng)評(píng)審,在全部滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,以投標(biāo)報(bào)價(jià)z*低(低于成本價(jià)除外)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選單位的評(píng)標(biāo)辦法。
綜合評(píng)估法,是指在z*大限度地滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的分析比較,對(duì)各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化并加權(quán),計(jì)算出投標(biāo)人的綜合評(píng)估價(jià)或是綜合評(píng)估分,并推薦綜合評(píng)價(jià)z*佳的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位的評(píng)標(biāo)辦法。
?。?)評(píng)標(biāo)辦法主要內(nèi)容
z*低投標(biāo)價(jià)法。評(píng)委s*先對(duì)通過(guò)資格審查的投標(biāo)人先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,但不對(duì)技術(shù)部分作價(jià)格折算,技術(shù)評(píng)審合格的投標(biāo)人進(jìn)入商務(wù)評(píng)審,對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)偏差按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,以調(diào)整后的投標(biāo)價(jià)z*低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位,調(diào)整后投標(biāo)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。此辦法簡(jiǎn)單易行,適用于技術(shù)方面不存在很大差別的標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。
綜合評(píng)估法。在實(shí)際操作中,綜合評(píng)估法一般可以分為z*低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。
z*低評(píng)標(biāo)價(jià)法。通過(guò)資格審查后,按照招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格的評(píng)審和調(diào)整,并將各個(gè)評(píng)標(biāo)因素進(jìn)行量化,加權(quán)折算成貨幣,得出投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)價(jià),以評(píng)標(biāo)價(jià)z*低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位。此辦法適用于商務(wù)技術(shù)等方面要求不高的普通招標(biāo)項(xiàng)目。
綜合評(píng)分法。綜合評(píng)分法可以分為價(jià)性比法和百分比法。價(jià)性比法,有效投標(biāo)的投標(biāo)人價(jià)性比得分為:
C=P/W
其中 C-投標(biāo)人的價(jià)格性能比值
P-投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)價(jià)
W-投標(biāo)人的綜合得分(除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評(píng)分因素的匯總得分)
可對(duì)綜合得分設(shè)置一定的分?jǐn)?shù)線(xiàn),綜合得分超過(guò)分?jǐn)?shù)線(xiàn)的投標(biāo)人方有資格進(jìn)入價(jià)性比,得分低于分?jǐn)?shù)線(xiàn)的投標(biāo)人不作廢標(biāo)處理,只是喪失中標(biāo)的資格。
此辦法對(duì)價(jià)格比較敏感,鼓勵(lì)低價(jià),一旦價(jià)格差距較大,其得分距離也將被拉大,如果價(jià)格比較接近,商務(wù)技術(shù)的評(píng)分將直接影響z*終得分。此辦法適合投標(biāo)人在商務(wù)、技術(shù)方面的差距比較大,同時(shí)價(jià)格的差距也比較大的情況,例如投標(biāo)人中有國(guó)外產(chǎn)品代理商和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商,設(shè)置綜合得分線(xiàn)之后可以篩選一定的投標(biāo)人,從而達(dá)到z*終的招標(biāo)意圖。
百分比法,主要評(píng)審因素是:價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等,可以分為商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格三部分。一般情況下,商務(wù)權(quán)重10%~20%,技術(shù)權(quán)重30%~60%,價(jià)格權(quán)重30%~60%。按照價(jià)格分的計(jì)算方式,綜合打分法有以下三種:
K值法。此辦法適用于項(xiàng)目金額相對(duì)比較小,K的取值可根據(jù)項(xiàng)目的情況而定,但K值較小可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)人整體報(bào)價(jià)水平提高。
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=設(shè)定z*高得分-K×報(bào)價(jià)一z*低報(bào)價(jià))/(z*高報(bào)價(jià)-z*低報(bào)價(jià))K=設(shè)定的z*高得分-設(shè)定的z*低得分,一般取5~15。
分段函數(shù)法。以z*低報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),高于基準(zhǔn)價(jià)A1%(含A1%)內(nèi)得分為滿(mǎn)分B,高于基準(zhǔn)價(jià)A1%~A2%(含A2%)內(nèi)得分都是B1分,高于基準(zhǔn)價(jià)A2%~A3%(含A3%)內(nèi)得分都是B2分,高于基準(zhǔn)價(jià)A3%以外的都得B3分??梢詫⑵骄鶅r(jià)作為基準(zhǔn)價(jià),高于或低于基準(zhǔn)價(jià)都扣分。
此辦法的z*大分差為(B~B3),適用于項(xiàng)目金額比較大,價(jià)格分的差距不需拉開(kāi),同時(shí)可以將報(bào)價(jià)分成一定的范圍的項(xiàng)目。
折線(xiàn)法。所有有效報(bào)價(jià)的平均數(shù)為基準(zhǔn)價(jià),對(duì)評(píng)標(biāo)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)之差在基準(zhǔn)價(jià)to%內(nèi)(含1A%)的報(bào)價(jià),每高(低)于基準(zhǔn)價(jià)1%扣1分;對(duì)評(píng)標(biāo)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)之差超出基準(zhǔn)價(jià)州%的報(bào)價(jià),評(píng)審價(jià)每高(低)于基準(zhǔn)價(jià)1時(shí)口1.5分(A值的大小取決于項(xiàng)目的大?。?。
此辦法適用于項(xiàng)目金額比較大,用戶(hù)方對(duì)投標(biāo)人的情況比較了解,鼓勵(lì)中間價(jià),對(duì)高價(jià)和低價(jià)都有限制,防止低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng),有利于業(yè)主選取技術(shù)成熟、價(jià)格穩(wěn)定的產(chǎn)品。可以以z*低評(píng)標(biāo)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),或是低于平均價(jià)不扣,鼓勵(lì)低價(jià)。
2.評(píng)標(biāo)辦法選擇
在具體項(xiàng)目的實(shí)施中,使用哪種辦法受到很多因素的影響,需要結(jié)合項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、市場(chǎng)情況及業(yè)主方的設(shè)備采購(gòu)意圖等情況考慮所選擇的方法,以達(dá)到z*佳的效果。如何正確選擇評(píng)標(biāo)辦法,可以有以下三種途徑:
(1)分析招標(biāo)項(xiàng)目
一般來(lái)說(shuō),如果招標(biāo)項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)制定產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目,適宜采用z*低價(jià)法,若選擇其他辦法,則程序復(fù)雜導(dǎo)致評(píng)標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)。若招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)非常復(fù)雜,甚至有特殊要求,則適宜采用百分比法,因?yàn)槭褂脄*低價(jià)法無(wú)法滿(mǎn)足復(fù)雜的技術(shù)要求,而價(jià)性比法可能無(wú)法滿(mǎn)足到特殊要求。
?。?)分析評(píng)標(biāo)因素
主要是通過(guò)分析哪種因素對(duì)招標(biāo)結(jié)果的影響比較大來(lái)選擇評(píng)標(biāo)辦法。如果是價(jià)格因素占主要,則適宜采用z*低價(jià)法,可以達(dá)到在質(zhì)量相等的情況下得到z*便宜的商品的效果。如果是需要滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)技術(shù)要求比較多,則采用百分比法較好。如果業(yè)主方想要的是z*好的商品或是服務(wù),同時(shí)價(jià)格因素的權(quán)重比較難以確定的項(xiàng)目,則應(yīng)該采用價(jià)性比法,同時(shí)保證了價(jià)格和性能兩方面的要求。
?。?)借鑒招標(biāo)代理的經(jīng)驗(yàn)
目前國(guó)內(nèi)一些長(zhǎng)期從事招標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),可根據(jù)招標(biāo)代理的操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定評(píng)標(biāo)辦法,如果有過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目,可以直接采用原有的評(píng)標(biāo)辦法,可以達(dá)到事半功倍的效果。
以上三種途徑要相互結(jié)合,才能比較準(zhǔn)確地選擇評(píng)分辦法。
以上對(duì)評(píng)標(biāo)辦法及其選擇途徑的分析,只是經(jīng)驗(yàn)的概述,在實(shí)踐中需要結(jié)合采購(gòu)方的實(shí)際要求及項(xiàng)目的基本情況來(lái)做出判斷,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)對(duì)評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行修正,以達(dá)到z*佳的效果。
總結(jié)
總之,為了保證采購(gòu)項(xiàng)目的公平、公正,杜絕采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為,招標(biāo)就成為一種較為理想的采購(gòu)方式。對(duì)于大宗設(shè)備采購(gòu),由于采購(gòu)金額大,采購(gòu)周期較長(zhǎng),牽涉商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)等多方面的因素,供應(yīng)商的選擇需要慎之又慎。
【壓縮機(jī)網(wǎng)】采購(gòu)之前的設(shè)備選型論證
在項(xiàng)目決策階段,決策部門(mén)一般都會(huì)對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行可行性論證,以決定需要采購(gòu)哪些設(shè)備,以及這些設(shè)備所應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)能力等,進(jìn)而進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以期達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
在這個(gè)階段,必須重視設(shè)備選型問(wèn)題,因?yàn)樵O(shè)備選型直接影響到設(shè)備價(jià)格及設(shè)備供應(yīng)商范圍的劃定,在設(shè)備選型時(shí)應(yīng)按照項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,決定設(shè)備選型,為以后的設(shè)備采購(gòu)工作指出明確的方向,避免在設(shè)備采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中造成資金浪費(fèi)和工期拖延。
目前仍有很多企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)前未進(jìn)行選型論證,而是在采購(gòu)過(guò)程中解決設(shè)備選型問(wèn)題。這就給項(xiàng)目實(shí)施造成不必要的壓力及被動(dòng)局面,從而產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃工期的拖延和資金的浪費(fèi)甚至使項(xiàng)目不能實(shí)施。由此來(lái)看,設(shè)備選型工作是項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)該在項(xiàng)目具體實(shí)施前予以落實(shí)完成。
采購(gòu)方式的確定
在這里,設(shè)備的采購(gòu)方式是指設(shè)備供應(yīng)商的確定方式,它直接決定了采購(gòu)的合法性、合理性以及采購(gòu)合同內(nèi)容的確定以及采購(gòu)效率。因此,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、資金來(lái)源以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)制定供應(yīng)商的確定原則和確定方式。
目前,設(shè)備供應(yīng)商的確定包括招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等多種方式。為了形成充分的競(jìng)爭(zhēng)、壓低設(shè)備供應(yīng)價(jià)格、減少腐敗舞弊行為、規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大型、大宗設(shè)備的采購(gòu)普遍采用招標(biāo)方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于一些不適于采用招標(biāo)方式的產(chǎn)品采購(gòu),也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式來(lái)進(jìn)行。
招標(biāo)可分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式,對(duì)于生產(chǎn)廠(chǎng)家數(shù)量多、社會(huì)已形成充分競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品,應(yīng)s*先考慮采用公開(kāi)招標(biāo)的形式。對(duì)于產(chǎn)品具有特殊性,供應(yīng)商有限,或采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),也可采用邀請(qǐng)招標(biāo)形式。
對(duì)于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo),或者沒(méi)有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的,或者技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的,或者采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的,或者不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的,也可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來(lái)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。
對(duì)于只能從w*供應(yīng)商處采購(gòu)的,或者發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的,或者必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處購(gòu)置,且購(gòu)置資金總額未超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的設(shè)備采購(gòu),也可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。
對(duì)于產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的設(shè)備采購(gòu),可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
供應(yīng)商資格條件的確定
所選供應(yīng)商關(guān)系到設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面,是設(shè)備采購(gòu)成敗的關(guān)鍵,只有合理劃定設(shè)備供應(yīng)商的選擇范圍,才能迅速、有效地選定z*優(yōu)的供應(yīng)商。因此,合理有效的確定設(shè)備供應(yīng)商的資格條件顯得尤為重要。
供應(yīng)商資格條件的設(shè)定,應(yīng)該參照設(shè)計(jì)部門(mén)提供的設(shè)備技術(shù)條件和項(xiàng)目具體實(shí)施情況,在國(guó)家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)定,z*大限度地將符合要求的供應(yīng)商包括進(jìn)來(lái),將可以預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn)排斥出去。一般s*先應(yīng)考慮供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)等級(jí)、銀行資信等,然后對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)以及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核,經(jīng)過(guò)綜合分析供應(yīng)商的整個(gè)投標(biāo)方案后,選擇z*有利于采購(gòu)單位的投標(biāo)方案以確定供應(yīng)商。
產(chǎn)品品牌規(guī)格問(wèn)題
在采購(gòu)過(guò)程中,尤其是在招標(biāo)采購(gòu)中,采購(gòu)方在供應(yīng)商z*終確定之前,原則上不可指定品牌。對(duì)于某些規(guī)格不能自行確定的產(chǎn)品,可以提出參考品牌,但不可指定,否則會(huì)出現(xiàn)該被采購(gòu)品牌產(chǎn)品價(jià)格異常高等情況,甚至引起供應(yīng)商的投訴乃至招標(biāo)采購(gòu)工作的停頓,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成不良影響。
評(píng)標(biāo)辦法
評(píng)標(biāo)是整個(gè)招標(biāo)工作的中心環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)辦法則是評(píng)標(biāo)工作的重點(diǎn),評(píng)標(biāo)辦法選擇不當(dāng),將嚴(yán)重影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。
1.評(píng)標(biāo)辦法簡(jiǎn)介
對(duì)投標(biāo)人的評(píng)審應(yīng)包括資格審查(預(yù)審、后審)、商務(wù)技術(shù)評(píng)審、價(jià)格評(píng)審等,其中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格評(píng)審可以通稱(chēng)為評(píng)標(biāo)辦法。
(1)資格審查
資格預(yù)審,是指招標(biāo)人出售招標(biāo)文件或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)前對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。資格預(yù)審一般適用于潛在投標(biāo)人較多或者大型、技術(shù)復(fù)雜設(shè)備的公開(kāi)招標(biāo),以及需要公開(kāi)選擇潛在投標(biāo)人的邀請(qǐng)招標(biāo)。
資格后審,是指在開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。資格后審一般在評(píng)標(biāo)過(guò)程中的初步評(píng)審開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。
?。?)評(píng)標(biāo)辦法類(lèi)別
z*低投標(biāo)價(jià)法,又稱(chēng)合理z*低投標(biāo)價(jià)法,是指經(jīng)評(píng)審,在全部滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,以投標(biāo)報(bào)價(jià)z*低(低于成本價(jià)除外)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選單位的評(píng)標(biāo)辦法。
綜合評(píng)估法,是指在z*大限度地滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的分析比較,對(duì)各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化并加權(quán),計(jì)算出投標(biāo)人的綜合評(píng)估價(jià)或是綜合評(píng)估分,并推薦綜合評(píng)價(jià)z*佳的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位的評(píng)標(biāo)辦法。
?。?)評(píng)標(biāo)辦法主要內(nèi)容
z*低投標(biāo)價(jià)法。評(píng)委s*先對(duì)通過(guò)資格審查的投標(biāo)人先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,但不對(duì)技術(shù)部分作價(jià)格折算,技術(shù)評(píng)審合格的投標(biāo)人進(jìn)入商務(wù)評(píng)審,對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)偏差按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,以調(diào)整后的投標(biāo)價(jià)z*低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位,調(diào)整后投標(biāo)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。此辦法簡(jiǎn)單易行,適用于技術(shù)方面不存在很大差別的標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。
綜合評(píng)估法。在實(shí)際操作中,綜合評(píng)估法一般可以分為z*低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。
z*低評(píng)標(biāo)價(jià)法。通過(guò)資格審查后,按照招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格的評(píng)審和調(diào)整,并將各個(gè)評(píng)標(biāo)因素進(jìn)行量化,加權(quán)折算成貨幣,得出投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)價(jià),以評(píng)標(biāo)價(jià)z*低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選單位。此辦法適用于商務(wù)技術(shù)等方面要求不高的普通招標(biāo)項(xiàng)目。
綜合評(píng)分法。綜合評(píng)分法可以分為價(jià)性比法和百分比法。價(jià)性比法,有效投標(biāo)的投標(biāo)人價(jià)性比得分為:
C=P/W
其中 C-投標(biāo)人的價(jià)格性能比值
P-投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)價(jià)
W-投標(biāo)人的綜合得分(除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評(píng)分因素的匯總得分)
可對(duì)綜合得分設(shè)置一定的分?jǐn)?shù)線(xiàn),綜合得分超過(guò)分?jǐn)?shù)線(xiàn)的投標(biāo)人方有資格進(jìn)入價(jià)性比,得分低于分?jǐn)?shù)線(xiàn)的投標(biāo)人不作廢標(biāo)處理,只是喪失中標(biāo)的資格。
此辦法對(duì)價(jià)格比較敏感,鼓勵(lì)低價(jià),一旦價(jià)格差距較大,其得分距離也將被拉大,如果價(jià)格比較接近,商務(wù)技術(shù)的評(píng)分將直接影響z*終得分。此辦法適合投標(biāo)人在商務(wù)、技術(shù)方面的差距比較大,同時(shí)價(jià)格的差距也比較大的情況,例如投標(biāo)人中有國(guó)外產(chǎn)品代理商和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商,設(shè)置綜合得分線(xiàn)之后可以篩選一定的投標(biāo)人,從而達(dá)到z*終的招標(biāo)意圖。
百分比法,主要評(píng)審因素是:價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等,可以分為商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格三部分。一般情況下,商務(wù)權(quán)重10%~20%,技術(shù)權(quán)重30%~60%,價(jià)格權(quán)重30%~60%。按照價(jià)格分的計(jì)算方式,綜合打分法有以下三種:
K值法。此辦法適用于項(xiàng)目金額相對(duì)比較小,K的取值可根據(jù)項(xiàng)目的情況而定,但K值較小可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)人整體報(bào)價(jià)水平提高。
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=設(shè)定z*高得分-K×報(bào)價(jià)一z*低報(bào)價(jià))/(z*高報(bào)價(jià)-z*低報(bào)價(jià))K=設(shè)定的z*高得分-設(shè)定的z*低得分,一般取5~15。
分段函數(shù)法。以z*低報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),高于基準(zhǔn)價(jià)A1%(含A1%)內(nèi)得分為滿(mǎn)分B,高于基準(zhǔn)價(jià)A1%~A2%(含A2%)內(nèi)得分都是B1分,高于基準(zhǔn)價(jià)A2%~A3%(含A3%)內(nèi)得分都是B2分,高于基準(zhǔn)價(jià)A3%以外的都得B3分??梢詫⑵骄鶅r(jià)作為基準(zhǔn)價(jià),高于或低于基準(zhǔn)價(jià)都扣分。
此辦法的z*大分差為(B~B3),適用于項(xiàng)目金額比較大,價(jià)格分的差距不需拉開(kāi),同時(shí)可以將報(bào)價(jià)分成一定的范圍的項(xiàng)目。
折線(xiàn)法。所有有效報(bào)價(jià)的平均數(shù)為基準(zhǔn)價(jià),對(duì)評(píng)標(biāo)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)之差在基準(zhǔn)價(jià)to%內(nèi)(含1A%)的報(bào)價(jià),每高(低)于基準(zhǔn)價(jià)1%扣1分;對(duì)評(píng)標(biāo)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)之差超出基準(zhǔn)價(jià)州%的報(bào)價(jià),評(píng)審價(jià)每高(低)于基準(zhǔn)價(jià)1時(shí)口1.5分(A值的大小取決于項(xiàng)目的大?。?。
此辦法適用于項(xiàng)目金額比較大,用戶(hù)方對(duì)投標(biāo)人的情況比較了解,鼓勵(lì)中間價(jià),對(duì)高價(jià)和低價(jià)都有限制,防止低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng),有利于業(yè)主選取技術(shù)成熟、價(jià)格穩(wěn)定的產(chǎn)品。可以以z*低評(píng)標(biāo)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),或是低于平均價(jià)不扣,鼓勵(lì)低價(jià)。
2.評(píng)標(biāo)辦法選擇
在具體項(xiàng)目的實(shí)施中,使用哪種辦法受到很多因素的影響,需要結(jié)合項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、市場(chǎng)情況及業(yè)主方的設(shè)備采購(gòu)意圖等情況考慮所選擇的方法,以達(dá)到z*佳的效果。如何正確選擇評(píng)標(biāo)辦法,可以有以下三種途徑:
(1)分析招標(biāo)項(xiàng)目
一般來(lái)說(shuō),如果招標(biāo)項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)制定產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目,適宜采用z*低價(jià)法,若選擇其他辦法,則程序復(fù)雜導(dǎo)致評(píng)標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)。若招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)非常復(fù)雜,甚至有特殊要求,則適宜采用百分比法,因?yàn)槭褂脄*低價(jià)法無(wú)法滿(mǎn)足復(fù)雜的技術(shù)要求,而價(jià)性比法可能無(wú)法滿(mǎn)足到特殊要求。
?。?)分析評(píng)標(biāo)因素
主要是通過(guò)分析哪種因素對(duì)招標(biāo)結(jié)果的影響比較大來(lái)選擇評(píng)標(biāo)辦法。如果是價(jià)格因素占主要,則適宜采用z*低價(jià)法,可以達(dá)到在質(zhì)量相等的情況下得到z*便宜的商品的效果。如果是需要滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的商務(wù)技術(shù)要求比較多,則采用百分比法較好。如果業(yè)主方想要的是z*好的商品或是服務(wù),同時(shí)價(jià)格因素的權(quán)重比較難以確定的項(xiàng)目,則應(yīng)該采用價(jià)性比法,同時(shí)保證了價(jià)格和性能兩方面的要求。
?。?)借鑒招標(biāo)代理的經(jīng)驗(yàn)
目前國(guó)內(nèi)一些長(zhǎng)期從事招標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),可根據(jù)招標(biāo)代理的操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定評(píng)標(biāo)辦法,如果有過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目,可以直接采用原有的評(píng)標(biāo)辦法,可以達(dá)到事半功倍的效果。
以上三種途徑要相互結(jié)合,才能比較準(zhǔn)確地選擇評(píng)分辦法。
以上對(duì)評(píng)標(biāo)辦法及其選擇途徑的分析,只是經(jīng)驗(yàn)的概述,在實(shí)踐中需要結(jié)合采購(gòu)方的實(shí)際要求及項(xiàng)目的基本情況來(lái)做出判斷,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)對(duì)評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行修正,以達(dá)到z*佳的效果。
總結(jié)
總之,為了保證采購(gòu)項(xiàng)目的公平、公正,杜絕采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為,招標(biāo)就成為一種較為理想的采購(gòu)方式。對(duì)于大宗設(shè)備采購(gòu),由于采購(gòu)金額大,采購(gòu)周期較長(zhǎng),牽涉商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)等多方面的因素,供應(yīng)商的選擇需要慎之又慎。
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